formcycle Features

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung des Zugriffs auf die Plattform sowie der Vorgangsdaten und der bereitgestellten Formulare. Sie stellt sicher, dass berechtigte Personen nur auf die ihnen zugewiesenen Bereiche zugreifen können.

Funktionen der Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung bietet verschiede Funktionen, hier finden Sie einige:

Integration Serviceprovider

Die Nutzung eigener oder standardisierter Serviceprovider ermöglicht die Anmeldung sowohl im Verwaltungsbereich (Backend) als auch in den Formularen (Frontend). Derzeit werden LDAP, MS Entra, SAML und OpenID Connect unterstützt. Zusätzlich sind gängige Systeme für die öffentliche Verwaltung wie BundID und ELSTER Unternehmenskonto angebunden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Gewährleisten Sie die Sicherheit des Zugriffs auf die Verwaltung (formcycle Backend) durch die Implementierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese unterstützt sowohl E-Mail- als auch Authentikator-Apps für zusätzliche Sicherheit.

Individuelle Passwortrichtlinien

Setzen Sie auf individuelle Passwortrichtlinien, um die Sicherheit zu erhöhen. Passen Sie die Richtlinien an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und erzwingen Sie starke Passwörter mit einer Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Regelmäßige Passwortänderungen und die Vermeidung von leicht zu erratenden Passwörtern sind ebenfalls wichtige Bestandteile dieser Richtlinien.

Individuelle Rollen

Erstellen Sie hochgranulare Benutzerrollen, um die Zugriffssteuerung zu optimieren. Definieren Sie verschiedene Rollen entsprechend den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Benutzer. Dies ermöglicht es, Zugriffsrechte präzise zu vergeben und sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen kann, die für seine Rolle relevant sind. Durch diese Feingranularität wird die Sicherheit erhöht und das Risiko von Datenmissbrauch oder unerlaubtem Zugriff minimiert.

Benutzergruppen

Benutzergruppen erleichtern die Verwaltung von Benutzerkonten und die Zuteilung von Zugriffsrechten. Durch die Organisation von Benutzern in Gruppen können Sie Zugriffsberechtigungen effizienter verwalten und schnell auf Änderungen reagieren. Sie können Benutzer mit ähnlichen Aufgaben oder Anforderungen in Gruppen zusammenfassen und diesen Gruppen dann spezifische Berechtigungen zuweisen. Dies vereinfacht nicht nur die Administration, sondern erhöht auch die Sicherheit, da Zugriffsrechte zielgerichtet und gezielt vergeben werden können.

Filter

Benutzerfilter können durch Serviceprovider wie zum Beispiel LDAP, Microsoft Active Directory oder SAML erstellt werden. Sie ermöglichen die Zuweisung von Rollen und Gruppen, wodurch die Benutzerverwaltung vollständig extern erfolgen kann. Dies erleichtert die Verwaltung von Zugriffsrechten und stellt sicher, dass Benutzer entsprechend ihrer Rolle und Zugehörigkeit effizient verwaltet werden können.

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Es steht der volle Funktionsumfang der public.CLOUD zur Verfügung. Die maximale Anzahl an abgesendeten Formularen ist während der Testphase auf max. 10 Formulareingänge pro Tag beschränkt.

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