Online-Antragsformular für Geflüchtete aus der Ukraine

Im Austausch mit Prosoz entstand die Idee, gemeinsam ein Online- Antragsformular, als eine Hilfe für geflüchtete Menschen aus der Ukraine, zu entwickeln. Hierbei konnten die Stärken beider Partner effektiv genutzt werden. Prosoz als Experte für die Umsetzung von Fachverfahren und FORMCYCLE als das professionelle, flexible und webbasierte Formular- & Prozessmanagement Tool zur Umsetzung.

Ziel der Kooperation

Aufgrund des Kriegs in der Ukraine erleben wir in Deutschland ein hohes Flüchtlingsaufkommen. Bundesweit führt das in den zuständigen Verwaltungen zu einem sprunghaften Anstieg des Arbeitsaufkommens. Aus diesem Grund ist das Ziel der Kooperation, den Verwaltungen eine Unterstützungsleistung bei der Bewältigung des hohen Arbeitsaufkommens zu liefern, indem sie die Daten unkompliziert abrufen und verarbeiten können.

Geflüchtete aus der Ukraine haben Anspruch auf Sozialleistungen. Dazu gehören Leistungen zur Bestreitung des Lebensunterhaltes und für Unterkunft, Verpflegung oder medizinische Versorgung, die über das Asylbewerberleistungsgesetz und ab dem 1. Juni 2022 über das SGB II und SGB XII gewährt werden. Um allen Betroffenen eine möglichst einfache Antragstellung zu ermöglichen, stellt Prosoz in Zusammenarbeit mit XIMA® FORMCYCLE ein Online-Antragsformular online, das jederzeit erreichbar ist und bundesweit genutzt werden kann.

Das Antragsformular

Geflüchtete Personen, die Asyl in Deutschland suchen, sind i.d.R. nicht mit dem bürokratischen System der Verwaltung vertraut und haben deshalb erhebliche Schwierigkeiten bei der Identifizierung und Beantragung von staatlichen Hilfeleistungen.
Sie sollen in die Lage versetzt werden, selbstständig und ohne Vorkenntnisse über ein einfaches Antragsformular, staatliche Hilfen zu beantragen.
Daraus resultierend ist der online Kurzantrag auf Sozialleistungen für Geflüchtete in gemeinsamer Kooperation entstanden. Das Formular wird deutschlandweite für Geflüchtete bereitgestellt und die Ermittlung der zuständigen Behörde erfolgt auf Grundlage des aktuellen Aufenthaltsortes.

einfache Bedienung
Dreisprachig (ukrainisch, russisch, deutsch)
Zeit- und ortsunabhängig – losgelöst von den Öffnungszeiten der Verwaltung
für Nutzer leicht ausfüllbar
einfache Einbindung in Portal/Homepage
nachgelagerte automatisierte Prozesse
hohe Sicherheit
Transliteration (aus kyrillischen in lateinische Buchstaben)
Antragsdaten werden direkt von Betroffenen geliefert (datenschutzrechtlicher Auftrag vorgelagert)
Dokumentenupload

zum Online-Antragsformular

QR-Code für das Antragsformular

Die geflüchtete Person ruft das Online-Antragsformular auf.
Das Ausfüllen des Antrages auf Sozialleistung erfolgt.
Der aktuelle Aufenthaltsort der Antragsteller*in wird ermittelt.
Daraufhin erfolgt die Ermittlung der zuständigen Kommune.

Aufruf mittels Link: https://antrag-uk.prosoz.de

Sie möchten weitere Informationen zum Online-Antragsformular?

Kein Problem! Unter ukraine@prosoz.de können Sie sich als interessierte Kommune und Hilfsorganisation kostenloses Informationsmaterial anfordern und über den Datenabruf informieren.