formcycle Features
System- und Serviceintegration
formcycle integriert sich reibungslos in vorhandene Systemumgebungen und bietet Zugriff auf bestehende Systeme über standardisierte Schnittstellen.
Auszug der Integrationsmöglichkeiten
Hier finden Sie einen Auszug der möglichen Integrationen. Sollte ein von Ihnen genutztes System nicht vorhanden sein, ist eine individuelle Anbindung über die formcycle Plugin-Schnittstelle jederzeit möglich.
System- und Serviceintegration
Dokumentenmanagementsysteme
Die nahtlose Übertragung der in formcycle generierten oder bearbeiteten Dokumente an bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wird durch die CMIS-Schnittstelle ermöglicht – ein herstellerunabhängiger und offener Standard für ECM-/DMS-Systeme. formcycle unterstützt die einfache Integration mit den meisten DMS-Anbietern. Hier ist eine Auswahl der DMS-Hersteller, die mit formcycle verbunden werden können:
regisafe (comundus regisafe GmbH)
Regisafe ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das zur Verwaltung, Organisation und Archivierung von Dokumenten in Unternehmen und Verwaltungen verwendet wird. Es bietet Funktionen wie die Erfassung, Speicherung, Indizierung und den Zugriff auf elektronische Dokumente in verschiedenen Formaten, darunter Textdokumente, Bilder und PDFs.
nscale (Ceyoniq Technology GmbH)
Mit nscale können Unternehmen ihre Anwendungen und Services einfach und schnell auf Cloud-Plattformen wie Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Google Cloud Platform bereitstellen und verwalten. nscale unterstützt die Verwendung von Containern, wie Docker-Containern, um die Portabilität von Anwendungen zu gewährleisten..
komXwork (AKDB - Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
komXwork ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) der AKDB (Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern). Es ist speziell auf die Anforderungen von Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen ausgerichtet. komXwork bietet Funktionen zur Erfassung, Verwaltung und Archivierung von digitalen Dokumenten. Es ermöglicht die strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten, um einen schnellen und sicheren Zugriff zu gewährleisten. Das System unterstützt Behörden dabei, elektronische Akten zu erstellen und zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu erleichtern.
d.velop - ehemals d.3 (d.velop AG)
Die d.velop AG bietet ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) namens "d.velop". Dieses System ist darauf ausgerichtet, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dokumente und Informationen zu unterstützen. d.velop ermöglicht die Erfassung, Speicherung, Organisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Formaten. Es bietet Funktionen für die revisionssichere Archivierung, das Dokumenten-Lifecycle-Management, die automatisierte Dokumentenverarbeitung sowie die Integration in bestehende Unternehmensanwendungen wie ERP-Systeme oder CRM-Software.
enaio® (OPTIMAL SYSTEMS GmbH)
enaio® bietet Funktionen für die Erfassung, Speicherung, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten, einschließlich Textdokumenten, Bildern, PDFs und mehr. Es ermöglicht die revisionssichere Archivierung, die Definition von Zugriffsrechten und die Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen.
VIS.SAX
VIS.SAX ist das Verfahren zur Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung im Freistaat Sachsen und basiert auf der Public ECM Plattform VIS-Suite der Firma PDV GmbH.
System- und Serviceintegration
Speicherlösungen
Bei der Verarbeitung großer Dateien über Formular-Uploads ist es oft einfacher, die Dateien in externen Speicherlösungen zu speichern und von dort aus zu verwalten. Die Anbindung an diese Speicherlösungen erfolgt zum Beispiel über WebDAV oder die bereitgestellten Schnittstellen des Herstellers.
DropBox
Dropbox ist ein cloudbasiertes Dateispeicherungs- und Freigabesystem, das es Benutzern ermöglicht, Dateien online zu speichern, zu synchronisieren und gemeinsam zu nutzen. Es bietet die Möglichkeit, Dateien und Ordner auf Servern in der Cloud zu speichern und von verschiedenen Geräten aus darauf zuzugreifen, einschließlich Computern, Smartphones und Tablets.
Amazon S3
Amazon S3 (Simple Storage Service) ist ein cloudbasierter Speicherdienst von Amazon Web Services (AWS), der Unternehmen und Entwicklern die Möglichkeit bietet, Daten sicher und skalierbar in der Cloud zu speichern und darauf zuzugreifen. Es handelt sich um einen Objektspeicher, der eine praktische, skalierbare und kostengünstige Möglichkeit zum Speichern verschiedener Arten von Daten bietet, darunter Bilder, Videos, Backups, Anwendungsdaten und vieles mehr.
WebDAV
WebDAV steht für "Web-based Distributed Authoring and Versioning" und ist ein Protokoll, das auf HTTP basiert und die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von Dateien über das Internet ermöglicht. Es erweitert das HTTP-Protokoll, um Funktionen für das Erstellen, Ändern und Verwalten von Dateien auf entfernten Servern oder in der Cloud bereitzustellen.
System- und Serviceintegration
eSignatur
Nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Signatur und signieren Sie Dokumente medienbruchfrei im formcycle Workflow. Mit der richtigen Signaturlösung entfällt das Ausdrucken, Signieren, Scannen und Zurücksenden von Dokumenten.
XiTrust MOXIS
XiTrust MOXIS ermöglicht es Benutzern, elektronische Dokumente sicher zu signieren und zu verschlüsseln. MOXIS verwendet fortschrittliche Kryptografie-Technologien, um eine hohe Sicherheit und Integrität der elektronischen Dokumente zu garantieren. Mit MOXIS kann der Absender eines Dokuments nachweisen, dass er die Nachricht tatsächlich gesendet hat, und dass die Nachricht während der Übertragung nicht verändert wurde. Die All-in-one eSignaturlösung für alle Branchen
procilon / intarsys
Die Firma procilon ist ein Anbieter von innovativen und fortschrittlichen Softwarelösungen für elektronische Signaturen, Siegeln, Zeitstempeln und die beweissichere Archivierung digitaler Dokumente. Alle Produkte und Komponenten von intarsys zeichnen sich durch hohe Qualität und technologische Exzellenz aus und erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
System- und Serviceintegration
Authentifizierung
formcycle unterstützt die Integration verschiedener Identity Provider für die Anmeldung an der Administrationsoberfläche, am Postfach oder am Formular.
Die Identity Provider können für jeden Anwendungsfall individuell ausgewählt werden.
Folgende Identity Provider stehen zur Verfügung:
- OAuth 2
- OpenID Connect
- SAML 2.0
- Microsoft Entra AD
System- und Serviceintegration
Standardschnittstellen
Standardisierte Schnittstellen bieten den Vorteil, dass andere Komponenten, die die gleiche Schnittstelle unterstützen, ohne zusätzlichen Aufwand angebunden werden können.
Folgende Standardschnittstellen werden unterstützt:
- SQL
- SMTP
- HTTP Request (POST, GET, PUT …)
- CMIS
- LDAP
- WebDAV
- SAML 2.0
- Microsoft Entra ID
- OpenID Connect
- OAuth 2
System- und Serviceintegration
Öffentliche Verwaltung
Standardisierte Schnittstellen bieten den Vorteil, dass andere Komponenten, die die gleiche Schnittstelle unterstützen, ohne zusätzlichen Aufwand angebunden werden können. Dies ist besonders in der öffentlichen Verwaltung von großer Bedeutung, da eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen und Behörden sichergestellt werden muss. Folgende Standardschnittstellen werden unterstützt:
- BundID
- BayernID
- Elster Unternehmenskonto
- ePayBl
- FIT-Connect
- ExtensionAPI (z. B. KommunalPortal.NRW, OpenR@thaus)
System- und Serviceintegration
Bezahlsysteme
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es für Behörden und Unternehmen gleichermaßen wichtig, effiziente und sichere Zahlungslösungen anzubieten. Durch die Integration moderner Online-Zahlungsmethoden können öffentliche Verwaltungen die Bürokratie reduzieren, die Effizienz steigern und den Bürgern einen bequemen Zugang zu den angebotenen Dienstleistungen ermöglichen. Unternehmen wiederum können durch die Implementierung verschiedener Zahlungsoptionen ihre Kundenbindung stärken und die Kaufabwicklung optimieren.
ePayBL
ePayBL ist eine Plattform zur Integration von Zahlverfahren, wie Kreditkartenzahlungen, PayPal und Giropay in elektronische Geschäftsprozesse öffentlicher Verwaltungen.
pmPayment
pmPayment der GovConnect GmbH ist das Komplettpaket für das Management von E-Payment für alle Online-Bezahlvorgänge der öffentlichen Verwaltung.
S-Public Services
Bürgernahes ePayment. S-Public Services stellt umfangreiche Lösungen für die Digitalisierung des öffentlichen Sektors bereit.
