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Workflow-Designer

Nutzen Sie den webbasierten Workflow-Designer, um festzulegen, wie die erfassten Daten aus Ihren Formularen weiterverarbeitet werden. Ob das Versenden von Bestätigungs-E-Mails, das Generieren von Dokumenten, die Weitergabe an Drittsystem, das Aktualisieren bestehender Datenbanken oder das Einrichten von Genehmigungsworkflows – formcycle bietet Ihnen das gesamte Spektrum zur effizienten Bearbeitung Ihrer Prozesse.

Workflow-Designer online

Features

Der webbasierte Workflow-Designer bietet eine umfassende Palette von Funktionen, die Ihnen helfen, Workflows schnell und einfach zu erstellen, zu automatisieren und zu optimieren. Er bietet den folgenden Funktionsumfang (Auszug):

Drag & Drop

Das Erstellen von Workflows ist schnell und einfach per Drag & Drop möglich, ohne dass Code geschrieben werden muss. Eine umfangreiche Bibliothek bietet eine Vielzahl von Workflow-Aktionen, um Daten bequem weiterzuverarbeiten, Dokumente zu generieren oder Daten an andere Systeme zu übergeben.

Workflow-Auslöser

Sie bestimmen, was den Prozess auslöst. Dies kann durch Klicks auf Schaltflächen, zu einem bestimmten oder berechneten Zeitpunkt, externe Dienste und vieles mehr geschehen.

Workflow-Aktionen

Für die meisten Anwendungsfälle stehen bereits Workflow-Aktionen zur Verfügung, sei es das Erzeugen von Dokumenten, das Versenden von E-Mails, das Schreiben in Datenbanken oder das Senden von Daten an externe Schnittstellen. Und das alles ohne Programmierung!

Bedingungen

Für die individuelle Abarbeitung der Workflows stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, darunter klassische Wenn-Dann-Bedingungen, Fallunterscheidungen (Switches), Schleifen und Fehlerbehandlungen.

Platzhaltermanagement

Schneller und unkomplizierter Zugriff auf alle Felder/Elemente des Formulars, Benutzerinformationen und wichtige Systemvariablen, um den Workflow unkompliziert und schnell zusammenzustellen.

Workflow-Validierung

Das System prüft während der Erstellung automatisch, ob Fehler im Workflow vorhanden sind und informiert den Benutzer darüber.

eigene Workflow-Aktionen API)

Für Profis: Erstellen Sie Ihre eigenen Workflow-Aktionen (Plugins), um individuelle Systeme/Schnittstellen anzubinden.

Video

Einblick in den Workflow-Designer

Wir digitalisieren Prozesse.

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Es steht der volle Funktionsumfang der public.CLOUD zur Verfügung. Die maximale Anzahl an abgesendeten Formularen ist während der Testphase auf max. 10 Formulareingänge pro Tag beschränkt.

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