Postfach

Suchen, Sortieren und Filtern

Erhalten Sie einen Überblick über die in einem bestimmten Zeitraum eingegangenen Formulare. Sortieren Sie die Formulare nach definierten Merkmalen oder filtern Sie nach Formularen mit Anhängen. Dies sind nur einige Möglichkeiten - das formcycle Postfach bietet noch viele weitere Funktionen.

Individuelle Postfachansichten

Individuelle Postfachansichten beziehen sich auf personalisierte Einstellungen für die Anzeige von Vorgängen in einem E-Mail-Postfach. Zum Beispiel kann ein Benutzer festlegen, welche Spalten in der Postfachansicht angezeigt werden sollen und welche Informationen darin enthalten sein sollen. Daten, welche im Formular abgefragt wurden, können dementsprechend als Spalten angezeigt werden.

Exportieren von Vorgängen

Sortieren Sie Ihre Vorgänge nach einem oder mehreren Merkmalen und exportieren Sie diese oder direkt alle Vorgänge. Sie können individuell kombinieren, z.B. Benutzer auswählen, die eine Checkbox angekreuzt haben, einen bestimmten Status haben, eine Telefonnummer hinterlegt haben und einen bestimmten Vorgesetzten haben.
Sie bestimmen, welche Datenfelder für Ihren Export wichtig sind.

Anzeige einer Vorgangshistorie

Sehen Sie auf einen Blick, wann das Formular eingegangen ist, welche Aktionen ausgelöst wurden, wann Statusänderungen stattgefunden haben und in welchem Status sich der Vorgang befindet. Das Vorgangsprotokoll können Sie bequem mit einem Klick als PDF-Datei herunterladen.

Anstoßen der Status/Workflow-Verarbeitung

Der Ersteller eines Formulars kann bestimmen, wer das ausgefüllte Formular in Abhängigkeit des Status in seinem Postfach sieht. Dementsprechend wird dem zuständigen Bearbeiter, zum Beispiel eine vordefinierte Schaltfläche für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Somit besteht die Möglichkeit, direkt aus dem Posteingang die Status/Workflow-Verarbeitung anzusprechen, um so z.B. Vorgänge weiterzuleiten, zu genehmigen, oder Dokumente zu generieren. Darüberhinaus können Dateien und Bemerkungen hinzugefügt werden.